قبل الإعلان بستة عشر يوماً، صار للمواد مسار واضح

بعد البروفة الأولى، أدرك الفريق أنه لا يستطيع البحث عن ملفات أثناء نشر البيان وتشغيل العرض والإجابة عن الأسئلة. ومع تقدم فترة التجميد، احتاج الجميع إلى التمييز بين النسخ الجاهزة للاستخدام والمسودات التي لا تزال قيد النقاش.

اليوم، وقبل الإعلان بستة عشر يوماً، أُودعت كل المواد في الأرشيف. لاحظ أحدهم أن لديه مسودة قديمة للأسئلة والأجوبة، فاقترح تحديد مكان النسخ المعتمدة في قائمة العمل الداخلية. ورتب المسؤول عن النشر القائمة وفق ذلك، فأصبح لكل من الصور والبيان وإجابات البروفة موضع واضح يمكن الرجوع إليه.

انتقل الاستعداد من مجرد إنجاز المواد إلى القدرة على اختيار النسخة الصحيحة وقت الحاجة. ظل احتمال فتح مسودة قديمة بالخطأ قائماً، وقد تكشف بروفة أخرى خللاً في الانتقال بين الخطوات. لذلك قرر الفريق المرور على القائمة مجدداً وتصحيح ما يظهر ضمن الحدود المسموح بها.